1. 작성 상담 및 의뢰
사무소 방문 및 전화, 이메일 등의 방법으로 상담 후 의뢰
- 출장속기 의뢰는 전화로 비용 및 일정을 상담 후 의뢰하시면 속기사가 당일 회의에 참석하게 되며, 결제는 이후에 해 주시면 되겠습니다.
- 미리 회의내용을 녹음하셨을 경우는 전화 및 이메일로 대강적인 상담 후 의뢰를 결정하셨다면 사무소 방문, 이메일, 웹하드, 우편, 택배, 퀵서비스 등으로 녹음파일을 보내주시거나 CD, USB, 녹음기 등 녹음매체를 사무소로 보내주시면 됩니다.
- 미리 녹음한 내용으로 의뢰 시는 정확한 속기록/회의록 작성을 위해 회의 시 배포하였던 자료를 같이 보내주시기 바라며,
- 어떤 용도로 쓸 것인지, 어떤 형태로 만들면 되는지 등을 말씀해 주시기 바랍니다.
2. 계약금 결제
미리 녹음하여 의뢰하신 경우에는 총 비용의 50% 이상을 계약금으로 결제. (협의에 따라 후불 가능합니다.)
- 계약금은 작성 의뢰를 하시게 되면 대부분 문서파일의 형태로 만들어 이메일로 보내드리는 경우가 많기 때문에, 문서파일 내용은 조금만 수정하면 완성할 수 있는 정도의 내용이므로 초안 문서파일만 받고 결제를 안 해 주는 경우가 종종 발생하고 있습니다. 이런 경우를 담보하기 위해 받는 것이므로 이 점 양해해 주시기 바랍니다.
- 다만, 회사나 기관 등에서는 계산서 발행에 의한 결제를 해 주시는 경우가 많기 때문에 바로 결제가 가능하지 않은 것으로 알고 있기 때문에 조금만 찾아봐도 누구나 다 알 수 있을 정도의 곳이라면 담당자의 정확한 인적사항과 연락처, 담당자가 이후 결제에 대한 확인만 확실히 해주시면 후불로 결제해 주셔도 되겠습니다.
- 결제방법은 계좌 입금 및 법인카드 결제 모두 가능합니다.
속기료 결제방법
결제방법은 계산서 발행 후 사무소 계좌로 비용을 이체해 주시는 경우와 카드 결제가 가장 많습니다.
- 계산서 발행은, 속기록을 납품할 때 최종 견적서, 계좌를 같이 보내드리게 되며, 사업자등록 정보를 알려주시면 전자계산서를 이메일로 보내드립니다. (참고로 본 사무소는 면세사업자로 전자세금계산서가 아닌 부가세가 빠진 전자계산서로 발행합니다.)
- 카드 결제는, 회의가 끝나고 바로 결제해 주실 경우에는 미리 말씀해 주시면 회의 참석 시 카드단말기를 가져가 현장에서 결제가 바로 가능하며, 속기록 납품 후 카드로 결제해 주실 경우에는 카드번호와 유효기간을 알려주시면 사무소에서 결제 후 영수증을 스캔하여 보내드립니다.
- 이 방법이 어려우실 경우에는 속기사가 카드단말기를 들고 방문하여 결제도 가능하오니 선택하여 결제해 주시면 되겠습니다.
3. 속기록 작성 / 회의록 작성 및 초안 발송
사무소 속기
미리 녹음해 보내주신 내용을 들으면서 사무소에서 속기록 초안을 작성한 후 이메일로 한글파일의 형태로 보내드립니다.
초안 작성시간은 미리 녹음한 내용을 가지고 작성하는 경우 보통음질을 기준으로 녹음시간 1시간당 3~4시간 정도 소요됩니다.
현장 출장속기
회의 당일 회의 현장에 참석하여 회의내용 녹음 및 속기한 후 사무소에서 녹음내용을 들으면서 다시 정리하여 초안을 작성하게 되며, 속기록 초안을 이메일로 한글파일의 형태로 보내드립니다.
초안 작성시간은 동일하게 녹음시간 1시간당 3~4시간 정도 소요됩니다. 단축할 수는 있으나 녹음파일을 옮기고 편집하는 등의 과정이 추가적으로 소요되기 때문에 이 시간까지 포함한 시간입니다.
참고사항: 초안이라고 하여 대강의 내용을 정리한 것이 아닌 모든 내용을 다 정리하였으나 몇 가지 보충하거나 수정하여야 하는 형태로 거의 최종본의 형태라고 보시면 되겠습니다.
4. 초안 검토
보내드린 초안 내용을 고객께서 확인하면서 오.탈자, 대화자 오류, 대화내용 오류 등을 체크해 알려주시면 됩니다.
5. 수정 및 완성
고객께서 알려주신 수정내용을 바탕으로 재확인 후 바로 마무리할 수도 있으며, 아니면 수정본을 다시 보내드려 고객께서 확정을 지어주실 때까지 몇 번의 수정과정을 거칠 수도 있습니다.
6. 완성본 인도 및 발송
한글파일 및 pdf로만 작성을 원하신 경우는 이메일로 파일을 보내드리고 마무리합니다.
- 이 경우 계약금을 결제하신 경우라면 잔금 결제 후 완성본 파일을 보내드리게 되오니 참고하시기 바랍니다.
- 후불로 결제해 주시기로 한 경우라면 완성본 파일 보내드릴 때 계산서와 결제 서류도 같이 보내드립니다.
제본을 원하신 경우는 속기록 완성본 기본 원본 3부와 녹음파일 CD 1장을 보내드립니다.
- 이 경우는 파일로만 원하셨을 경우에 비해 제본비, 우편비용 등이 추가됩니다. 또한 추가 제본을 원하시는 경우에도 추가로 비용이 발생하오니 이 점 참고하시기 바랍니다.
- 사무소 방문 수령도 가능하며, 우편으로 받고자 하시는 경우 받으실 주소를 말씀해 주시면 등기우편으로 보내드리며, 특별한 사유가 없는 한 하루면 받아보실 수 있습니다.
- 퀵서비스로 받고자 하시는 경우는 착불로 보내드리오니 이 점 참고하시기 바랍니다.
- 결제방법은 파일로만 원하셨을 경우와 동일합니다.
동운녹취록속기사무소 [속기록 작성, 녹취록 작성 전문 속기사무실]
(서울 시청역 7번, 8번 출구에서 북창동 방향 100m, 투썸플레이스 소공로북창점 뒤 두 번째 건물)
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